Visión general

Consulte el Manual para proyectos de la OIM para acceder a orientaciones exhaustivas sobre la elaboración de propuestas.

Para las distribuciones, asegúrese de que en su propuesta se responde al menos a las siguientes preguntas:

• ¿Por qué se necesita una distribución? (evaluación de las necesidades) 
• ¿Por qué no transferencias monetarias? (si procede)
• ¿Quién necesita asistencia y por qué, incluyendo los grupos específicos y las necesidades concretas de hombres, mujeres, niños y niñas? (evaluaciones de las necesidades)
• ¿Qué asistencia se necesita y por qué? (evaluación de las necesidades) 
• ¿Quién recibirá los artículos? (criterios de selección y acotación de los beneficiarios)
• ¿Cómo se llevarán a cabo las distribuciones? (alcance/destinatarios, puerta a puerta, etc.) 
• ¿Cuáles son los efectos esperados?
• ¿Cómo se cuantificarán los resultados?
• ¿Qué medidas se van a tomar para prevenir la explotación y los abusos sexuales y para supervisar y mitigar los riesgos de protección?

Matriz de resultados

La matriz de resultados (muy similar a un marco lógico) es la herramienta de gestión estratégica de la OIM que sirve de apoyo para el diseño del marco operacional y de base para las actividades de seguimiento y evaluación. Incluya indicadores alcanzables y mensurables, cifras objetivo y fuentes de datos para su verificación.

A continuación se muestran ejemplos de indicadores y fuentes para la verificación.

Compruebe los indicadores requeridos o recomendados por el donante, así como por el grupo temático/sector/grupo de trabajo pertinente.

Plan de trabajo

La duración debe ser como mínimo de entre 3 y 6 meses para proyectos de distribución (aunque se prefiere que sean más largos, sobre todo en contextos de crisis/conflictos complejos). Si no es así, explique la razón por la que puede implementarse rápidamente en la propuesta de proyecto. Las siguientes cuestiones se deben reflejar en el plan de trabajo:

• El plan de trabajo debe reflejar el proceso para la evaluación de las necesidades, las adquisiciones, la coordinación y la movilización de la comunidad, la contratación/formación del personal, la selección/el registro de los beneficiarios y el seguimiento posterior a la distribución.
• Teniendo en cuenta el plazo necesario para las adquisiciones, que en muchos casos puede ser más largo de lo previsto, el formulario de solicitud de compra debe ser completado y debidamente firmado lo antes posible por el personal del programa. Para ello, es vital comenzar la evaluación de las necesidades y la determinación de los artículos no alimentarios necesarios tan pronto como se prevea la activación del proyecto.
• El seguimiento posterior a la distribución debe llevarse a cabo al menos 2 semanas después de la distribución, por lo que es preciso asignar tiempo suficiente para esta labor antes del final del proyecto.

Presupuesto

Asegúrese de que los presupuestos se asignan teniendo en cuenta los indicadores fijados. El presupuesto debe reflejar el nivel de detalle exigido por el donante. La adición de demasiados detalles a la propuesta, si bien es buena para la planificación de la oficina, limitará la ejecución del proyecto si el contexto cambia.

Asegúrese de que las siguientes partidas están adecuadamente presupuestadas:

• Suficiente personal específico con los grados adecuados, especialmente para los nuevos programas
• Costos de adaptación razonables (para las personas con discapacidad), por ejemplo, para que el lugar de distribución sea accesible para todos, para que los materiales de información, enseñanza y comunicación estén disponibles en formato de audio o se utilicen tipos de letra grandes, o para disponer de artículos para personas con necesidades específicas (kits para personas de edad, etc.)
• Presupuesto para las actividades de seguimiento y evaluación (incluido el seguimiento posterior a la distribución) 
• Si se trabaja con asociados en la implementación, costo de almacenamiento y transporte para el asociado
• Equipos informáticos (tabletas, teléfonos celulares, etc.)
• Equipos de distribución sobre el terreno, incluido el personal y las tareas diarias (suelen cubrirse con el presupuesto operacional, coordínese con RRHH y la Unidad de Gestión de Recursos)
• Costos de formación del personal de distribución
• Vehículos sobre el terreno (alquiler) (si la movilidad del personal sobre el terreno no puede llevarse a cabo con vehículos de oficina - coordínese con el personal de logística y la Unidad de Gestión de Recursos)
• Dinero por trabajo, si contrata porteadores o apoyo a la construcción, por ejemplo
• Asistencia técnica/concientización y elaboración/impresión de materiales de información, enseñanza y comunicación 
• Mecanismo de presentación de quejas y retroalimentación

Solicitud de mosquiteros de larga duración tratados con insecticida

Para las propuestas de proyectos que incluyan la adquisición y distribución de mosquiteros, si están financiados por determinados donantes, es necesario adjuntar la siguiente carta de solicitud a la propuesta.

Contactos

Para más información, póngase en contacto con la Unidad de Albergue y Asentamientos en Ginebra: ShelterSupport@iom.int.

También puede ponerse en contacto con el Grupo de Referencia en materia de Albergue de la OIM: ShelterReferenceGroup@iom.int.