Visión general

Las operaciones de distribución requieren una cuidadosa planificación y disposiciones logísticas. Durante todo el proceso de planificación y ejecución de estas operaciones, el personal de programas y el personal de adquisiciones y logística deben coordinarse estrechamente y aunar esfuerzos. Por ejemplo, el personal del programa debe conocer el volumen de los artículos no alimentarios y el espacio necesario en los almacenes y depósitos para reflejarlo en la planificación de la distribución, y los colegas de logística y adquisiciones deben comprender los planes de distribución y el calendario para asegurarse de que los artículos correctos se entreguen en el lugar y el momento adecuados.

Almacenamiento y almacenes

• Consulte la entrada “Almacenamiento y almacenes” para obtener más información acerca de la creación de almacenes, el proceso de entrada y salida de bienes y el sistema de control de almacenes.
• En el caso de que sea necesario almacenar materiales en el terreno, el espacio de almacenamiento y la seguridad básica se pueden coordinar con las autoridades locales o los dirigentes de la comunidad. La OIM adoptará medidas complementarias de seguridad según sea necesario. El almacenamiento de bienes en el terreno debe limitarse al menor tiempo posible y a ciertos tipos de materiales como los postes de madera. Los materiales industriales deben almacenarse en las instalaciones de almacenamiento designadas por la OIM y transportarse a los lugares de distribución en función de las necesidades.  
• Estime el volumen de bienes: la calculadora de superficie de almacenamiento puede utilizarse para estimar el volumen y peso de las mercancías y el espacio de almacenamiento o depósito necesario. Colabore con los colegas de adquisiciones y logística para reflejar en la calculadora las especificaciones reales de los artículos adquiridos.

Lista de comprobación para el transporte de bienes antes del día de la distribución

• Planifique la distribución para el número correcto de beneficiarios y considere la posibilidad de escalonar las distribuciones a lo largo de varios días, a diferentes horas del día o en múltiples lugares de distribución. Esto ayudará a reducir las colas y a evitar el hacinamiento. 
• Prepare la lista de artículos y el número de artículos que se distribuirán en cada punto de distribución.
• Evalúe previamente el acceso al lugar de distribución. Por ejemplo, la presencia de puestos de control o el tipo de terreno a lo largo de la carretera pueden dar lugar a retrasos significativos en la entrega de productos.
• Si el punto de distribución no es accesible para los camiones que llevarán los artículos de socorro, organice medios de transporte alternativos o adicionales como la contratación de porteadores, barcos, drones (WINGS FOR AID) para llevar los bienes desde el último punto accesible hasta el lugar de distribución.
• Organice el personal de apoyo y voluntario para la descarga en función del volumen y peso total de las mercancías.
• Organice medidas de seguridad respecto de los materiales y equipos en el lugar de distribución.
• Prepare los kits previstos con antelación y colóquelos dentro de bolsas o cajas, siempre que sea posible. 
• Organice apoyo para el transporte: camiones o mano de obra para ayudar a distribuir artículos entre los grupos más vulnerables.

Contactos

Para más información, póngase en contacto con la Unidad de Albergue y Asentamientos en Ginebra: ShelterSupport@iom.int.

También puede ponerse en contacto con el Grupo de Referencia en materia de Albergue de la OIM: ShelterReferenceGroup@iom.int.